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Mit Dir. Für Morgen.

Die Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter - unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München gGmbH - prüft die Indikation für Behandlungsmaßnahmen von Gewalt- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische bzw. -sozialpädagogische Behandlungen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen.

Für unseren Leitungsstandort in München suchen wir ab März 2025 und unbefristet eine/-n 

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation mit Schwerpunkt Personalwesen in Teilzeit (25 bis 32 Wochenstunden).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Durchführung, Betreuung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt
  • Pflege der digitalen Personalakten und Administration des Dienstplanprogramms
  • Zentrale Anlaufstelle bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Schnittstellenfunktion zum Träger, z.B. Personalreferat oder Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Unterstützen bei der Personalbetreuung inklusive der Überwachung von Fristen und Terminen
  • Projektunterstützung und sonstige Tätigkeiten im Hinblick auf Personalthemen
  • Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Personalprozessen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld in einem wachsenden Einrichtungsteam 
  • Sorgfältige Einarbeitung, klare Arbeitsprozesse und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage oder Remote-Arbeitsplatz an den Standorten Landshut oder Memmingen
  • Home-Office-Option (nach der Probezeit)
  • Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
  • Einen unbefristeten Dienstvertrag und eine faire Vergütung gem. Tarif AVR Bayern
  • 31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. Dezember
  • Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
  • viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
  • Deutschlandticket als Job-Ticket (MVG und Bahn) und Jobrad
  • Vergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen (vorzugsweise öffentlicher/kirchlicher Dienst)
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Zahlenverständnis
  • Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office 365
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
  • Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Remote-Team
  • Bereitschaft, den diakonischen Auftrag mitzutragen

Ihr Kontakt zu uns:

Neugierig geworden? Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular! 

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #1800815 per E-Mail senden an recruiting@hilfswerk-muenchen.de.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Nicole Engelbrecht, Kaufmännische Leitung der Fachambulanz, unter 089 / 18 92 79 70.